職場巡視とは?産業医が確認するチェックポイントと活用効果

職場巡視とは

職場巡視とは、産業医や衛生管理者が定期的に作業場を巡回し、労働者の健康障害を防止するために必要な措置を講じる活動です。労働安全衛生規則第15条により、産業医は少なくとも毎月1回(一定の条件を満たす場合は2か月に1回)、作業場を巡視することが義務づけられています。

職場巡視は、書面だけではわからない職場の実態を把握し、健康リスクを未然に防ぐための重要な活動です。デスクワーク中心のオフィスであっても、照明、温湿度、換気、騒音、作業姿勢など、確認すべき項目は数多くあります。

産業医による職場巡視のチェックポイント

作業環境に関するチェック

温湿度・換気:室温は17〜28℃が目安で、湿度は40〜70%が適切です。CO2濃度が高い場合は換気が不十分なサインです。特にコロナ禍以降、換気の重要性が再認識されています。

照明:一般的な事務作業では300ルクス以上、精密な作業では750ルクス以上が推奨されています。画面のちらつきやまぶしさ(グレア)がないかも確認します。

騒音:事務所内では50デシベル以下が望ましいとされています。電話の音、空調の音、外部からの騒音なども確認対象です。

整理整頓・5S:通路に障害物がないか、非常口が確保されているか、転倒リスクはないかなどを確認します。整理整頓は安全だけでなく、業務効率にも影響します。

作業方法に関するチェック

VDT作業(パソコン作業):ディスプレイとの距離、椅子の高さ、キーボードの位置など、適切なワークステーションが確保されているか確認します。連続作業時間や休憩の取り方も重要なチェック項目です。

作業姿勢:腰痛や肩こりの原因となる不自然な姿勢がないか、長時間の同一姿勢作業がないかを確認します。立ち作業と座り作業のバランスも見ます。

重量物の取り扱い:重い荷物の運搬方法が適切か、補助器具の使用状況はどうかを確認します。

衛生管理に関するチェック

トイレ・休憩室:清潔に保たれているか、十分な数が確保されているかを確認します。休憩室は横になれるスペースがあることが望ましいです。

救急用具:AEDの設置場所、救急箱の中身(有効期限も含む)、緊急時の連絡体制を確認します。

受動喫煙対策:2020年4月の改正健康増進法により、職場での受動喫煙対策は企業の義務です。喫煙場所の分煙が適切に行われているかを確認します。

職場巡視の効果と活用方法

職場巡視は、単なる形式的なチェックではありません。適切に活用することで、以下のような効果が期待できます。

労災事故の予防:危険箇所や不安全な作業方法を早期に発見し、改善することで、労災事故を未然に防ぐことができます。巡視で指摘した事項を記録し、改善状況をフォローアップすることが重要です。

従業員の健康意識向上:産業医が定期的に職場を巡回することで、従業員の健康に対する意識が自然と高まります。産業医に直接相談できる機会としても活用できます。

衛生委員会との連携:職場巡視の結果は衛生委員会で報告し、全社的な改善活動につなげます。現場の声を経営層に伝える重要なチャネルにもなります。

効果的な職場巡視のために

職場巡視を形骸化させず、実効性のあるものにするためには、巡視チェックリストの活用、前回指摘事項の改善確認、従業員からのヒアリングが重要です。また、季節に応じた重点項目(夏場の熱中症対策、冬場のインフルエンザ対策など)を設定することも効果的です。

なごみ産業医事務所では、経験豊富な産業医が丁寧な職場巡視を行い、具体的な改善提案とフォローアップまで一貫して対応しています。「職場巡視が形式的になっている」「改善の仕方がわからない」という企業様は、ぜひご相談ください。

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なごみ産業医事務所
■事業所名

なごみ産業医事務所

■設立

2024年11月

■代表者

白澤一弘

■所在地

〒141-0021
東京都品川区上大崎3-14-12  井上電気ビル401

■FAX

03-5422-9262

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